Στην μπροστά όψη θα είναι γραμμένα τα ονόματα των δικαιούχων και θα θεωρηθεί από τον διευθυντή της εκάστοτε σχολικής μονάδας . Στην πίσω πλευρά έχει γίνει θεώρηση από την ΕΛΜΕ και θα γραφούν από τους δικαιούχους τα στοιχεία τους με λατινικούς χαρακτήρες.
Οι κάρτες θα δοθούν στους εκπαιδευτικούς στα σχολεία της οργανικής τους θέσης σύμφωνα με την κατάσταση που έχει εκδώσει η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Κοζάνης.